Om een toespraak vorm te geven zal een paar dagen voor de uitvaart een gesprek met de nabestaanden plaats vinden.
Daarin staat het leven van de overledene als ook de gevoelens en herinneringen van de nabestaanden centraal.
Zoveel als mogelijk worden de woorden en de inbreng in het verhaal weergegeven. De concepttekst kan vooraf door één of meer nabestaanden (zo mogelijk telefonisch) gehoord worden voor eventuele wijzigingen of aanvullingen.